Sistema financeiro gratuito para empresa: o que existe de verdade e onde está a pegadinha

“Grátis” é a palavra mais usada e menos explicada do mercado de software pra empresa pequena. Todo mundo tem um plano gratuito. Quase ninguém diz o que acontece no dia em que você precisa de mais.

Este guia explica os três modelos de sistema financeiro gratuito, o que cada um esconde e o que perguntar antes de colocar o dinheiro da sua empresa dentro de um.

Ninguém trabalha de graça: os três modelos

Um sistema custa servidor, gente e suporte. Se você não paga, alguém paga. As três formas de isso acontecer:

1. Freemium: grátis até você precisar

O plano gratuito libera um pedaço: 30 lançamentos por mês, um usuário, uma conta bancária, sem cobrança de cliente. Quando o negócio cresce (ou seja, quando você mais precisa), aparece o cadeado.

Não é golpe. É um teste disfarçado de plano. O problema é que a troca acontece no pior momento: com a empresa dependente do sistema e o mês apertado.

Pergunta a fazer: qual é o limite exato do grátis e quanto custa o primeiro plano pago?

2. Sustentado por anúncios e parceiros

Alguns ERPs são inteiramente gratuitos porque vendem espaço dentro do sistema: ofertas de maquininha, crédito, seguro, fornecedor. Você é a audiência.

Funciona, e há gente satisfeita. Mas o sistema tem um incentivo permanente pra te vender coisa, e o produto cresce na direção do que dá receita ao anunciante, não do que resolve o seu dia.

Pergunta a fazer: quem paga a conta do sistema e o que ele ganha quando eu clico?

3. Grátis no uso, taxa quando você recebe

O terceiro modelo é o de quem ganha junto com você: o painel é gratuito, sem limite de lançamentos, e a receita vem de uma taxa só quando um cliente seu paga por dentro do sistema (PIX ou cartão).

É o modelo do financei.ro. Se você nunca ativar o recebimento, nunca paga nada. Se ativar, paga uma taxa por transação que fica escrita na tela antes de você ligar, e o dinheiro que sobra é o de quem recebeu de fato.

Pergunta a fazer: qual é a taxa, quando ela cai e o que acontece se eu não usar o recebimento?

O que “grátis” precisa ter pra valer

Independente do modelo, um sistema financeiro gratuito que se respeita entrega isto sem cobrar:

• Contas a pagar e a receber sem limite de lançamentos. Se tem teto, não é sistema, é demonstração.
• A sobra do mês. Não só saldo; a projeção do que entra e sai até o fim do mês, com o dia em que aperta. É pra isso que serve um sistema financeiro; se ele não responde “vai sobrar?”, ele é um extrato bonito.
• Cobrança de cliente. Pelo menos um lembrete pronto pro WhatsApp. O dinheiro parado em cliente atrasado é o primeiro que você recupera.
• Exportação em CSV. Seus dados são seus. Se não sai, não entre.
• Política de privacidade e termos que dá pra ler. Quem se sustenta de forma honesta explica como.

O que fazer se você já usa um freemium e bateu no limite

Não pague no susto. Exporte tudo em CSV (todo sistema decente tem), e importe num sistema sem limite. Se o CSV vier com colunas estranhas, ajuste em uma planilha antes: temos um modelo com as colunas certas.

E a planilha, não é grátis também?

É, e é honesta: não tem modelo de negócio, tem você. O custo é a manutenção. Ela depende de você abrir o arquivo, e é por isso que a maioria para de atualizar em poucas semanas. Escrevemos sobre quando a planilha ainda vale e quando virou peso.

Como decidir em cinco minutos

1. Liste o que você faz toda semana com dinheiro: lançar contas, cobrar cliente, pagar fornecedor, ver se sobra.
2. Risque o que você faz uma vez por ano (nota fiscal? estoque? DRE?). Isso não decide sistema.
3. Pergunte os limites do grátis nos candidatos que sobraram.
4. Lance as contas de uma semana em um deles. Se na sexta ainda está lançando, ficou.

O financei.ro foi feito pra passar nesse teste: três campos por lançamento, a sobra na primeira tela, cobrança pronta, e a única conta que você paga é a de quem já recebeu. Se não for pra você, exporta e vai embora, sem drama.